Метод Канбана: 5 кроків для застосування цієї системи організації праці

Що таке метод Канбана?

Метод Kanban - це система, створена на заводах Toyota, якій японський виробник автомобілів зобов'язаний частиною свого успіху. Загалом, він прагне полегшити робочий процес. Для цього вам слід розставити пріоритети тим завданням, які виконуються, і закінчити їх перед початком нових.

Фото: чаша, повна лимонів

Як користуватися методом Канбана

Потрібно скласти таблицю щонайменше з трьома стовпцями: завдання, які очікують на розгляд, виконуються та закінчені. Далі кожна людина повинна писати свої завдання на плакатах і розміщувати їх в тій чи іншій колонці, якщо це доречно. Мета полягає в тому, щоб у вас не було надто багато завдань, на яких можна зосередитись. Він ідеально підходить для компаній та колективної роботи, але, безсумнівно, ви також можете адаптувати його для розподілу домашніх справ серед вашої родини.

Фото: Arstextura.de

Принципи методу Канбана

Почніть сьогодні! Kanban - це метод, який ви можете застосувати до існуючого робочого циклу / завдань без великих змін.
Візьміть на себе зобов’язання та розвивайтесь потроху. Внесіть невеликі зміни, і ви побачите еволюцію у своєму робочому процесі.
Поважайте свої поточні процеси. Не сподівайтесь змінити робочий процес за одну ніч. Вчіться і розвивайтесь потроху.
Ставте на лідерство. Працюєте ви в команді чи ні, робіть ставку на мислення постійного вдосконалення (Kaizen), щоб досягти максимальної продуктивності.

Фото: чаша, повна лимонів

Що таке дошка Kanban?

Дошка Kanban - це інструмент, який ми використовуємо для візуалізації робочого процесу. Ви можете використовувати пробкову дошку, білу дошку або рівну поверхню, як вікно або стійло, і розділити її на стільки стовпців і рядків, скільки вам потрібно. Кожен стовпець представляє фазу процесу, а рядки - різні види діяльності. Кожна дошка Kanban розділена на три основні розділи, які показують стан завдань:

Робити
В процесі
Готово

Кожне завдання, яке входить у робочий процес, з’являється на дошці з плакатом або традиційно з карткою Канбан. Усі завдання починають робочий процес у стовпці "Зробити" і прогресують, поки не досягнуть комуни "Готово".

Сьогодні, окрім можливості застосовувати традиційний метод Канбана, існує також незліченна кількість мобільних додатків та програмного забезпечення, натхненних цією знаменитою системою.

Амазонка

26,60 євро

Спритні методи

Якщо ви хочете продовжувати вникати в метод Kanban і дізнатись про інші гнучкі методи, які можуть революціонізувати вашу роботу, ми рекомендуємо цей посібник про Agile Methods, застосований до розробки програмного забезпечення та структурований у чотири блоки. У першому ви знайдете вступ та огляд гнучких методів. На другому ви дізнаєтесь про застосування Scrum, найуживанішого гнучкого методу. У третьому - ви заглибитесь у застосування методу Канбана та основи інших гнучких методів, таких як Lean чи екстремальне програмування.