1. Bullet journal: дуже гнучка система
1. Bullet journal: дуже гнучка система
Його створив дизайнер для боротьби з дефіцитом уваги. Це суміш порядку денного та щоденника, оскільки в ньому ви можете збирати свої завдання та події, а також свої думки, цілі …
• Як ним користуватися. Ви можете налаштовувати свій Bullet Journal скільки завгодно, але ідеальним є те, що ви записуєте діяльність протягом усього року, а потім ви будете визначати їх щомісяця та щотижня до повсякденності. І найголовніше - ідентифікувати нотатки або завдання символами, щоб мати можливість класифікувати їх за категоріями.
• Для кого це. Для візуальних та творчих людей та для тих, для кого традиційний порядок денний не відповідає або не пристосовується до їх мінливого життя.
2. Метод Канбана: дуже наочний
2. Метод Канбана: дуже наочний
Це система, створена на заводах Toyota і якій японський виробник автомобілів зобов'язаний частиною свого успіху. Загалом, він прагне полегшити робочий процес. Для цього вам слід розставити пріоритети тим завданням, які виконуються, і закінчити їх перед початком нових.
• Як ним користуватися . Потрібно скласти таблицю щонайменше з трьома стовпцями: завдання, які очікують на розгляд, виконуються та закінчені. Далі кожна людина повинна писати свої завдання на плакатах і розміщувати їх в тій чи іншій колонці, якщо це доречно. Мета полягає в тому, щоб у вас не було надто багато завдань, на яких можна зосередитись.
• Для кого це . Він ідеально підходить для компаній та колективної роботи, але, безсумнівно, ви також можете адаптувати його для розподілу домашніх справ серед вашої родини.
Фото: Arstextura.de
3. Метод вирішення проблем
3. Метод вирішення проблем
Його мета полягає в тому, що замість того, щоб турбуватися і переглядати завдання, які у вас є, ви звільняєте свій розум і просто зосереджуєтесь на їх виконанні.
• Як ним користуватися. Покладіть письмово завдання, які ви повинні виконати. Ті, хто забирає у вас менше двох хвилин, роблять їх негайно, а решта аналізують це і визначають, як і коли ви збираєтеся робити кожну з них. Тоді продовжуйте робити, не турбуючись про очікувані речі. Щодня переглядайте список у визначений час, щоб позначити свої пріоритети - на той день або на наступний день.
• Для кого це. Для тих, хто настільки вражений, маючи довгий перелік справ, які вони в кінцевому підсумку заблокували і не змогли зробити навіть одного з них.
4. Блокування часу: легко та інтуїтивно зрозуміло
4. Блокування часу: легко та інтуїтивно зрозуміло
Це дуже схоже на шкільний розклад чи розпорядок дня. Ви ділите день на погодинні блоки і призначаєте кожному блоку по одній справі.
• Як ним користуватися. Вирішіть, що ви хочете зробити за день, і призначте йому блок. Тож ви будете знати, що робити щогодини. Наприклад, з 7 ранку до 7:30, медитуйте; з 7.30 до 7.45, душ тощо.
• Для кого це. Для тих, хто шукає організаційну систему, яка є якомога простішою та інтуїтивнішою.
5. Какебо: контролюйте свої фінанси
5. Какебо: контролюйте свої фінанси
Якщо ви не впевнені, куди йдуть гроші, ця система дозволяє легко контролювати та постійно оновлювати свої фінанси.
• Як ним користуватися. На початку кожного місяця ви повинні записати свої доходи та постійні витрати, щоб ви знали, скільки грошей у вас є на інші речі. Тоді щодня ви повинні записувати абсолютно всі свої витрати (навіть найменші) у його розділі: їжа, відпочинок …
• Для кого це. Для дуже постійних і тих, хто не знає, куди йдуть гроші щомісяця.
Ключем до організації є реалістичність
Ключем до організації є реалістичність
Щоб вибрати метод організації, який найбільше підходить вам, або для системи, яку ви вирішили працювати для вас, ви повинні бути дуже реалістичними і чесними з собою: для цього ви повинні визнати, постійні ви чи ні, скільки часу фактично потрібно, щоб виконати різні завдання, в який час доби ви, як правило, найпродуктивніші, а коли найменше … А потім, будьте дисциплінованими, щоб відповідати системі.
Чи порядок денний служить для кращої організації?
Чи порядок денний служить для кращої організації?
Паперова програма (або мобільна) може бути вірним варіантом, якщо ви не хочете ускладнювати своє життя. Але для того, щоб вона була корисною, ви повинні врахувати ряд вимог:
- Є єдиний порядок денний для всього (для роботи, особистих речей тощо).
- На мобільному телефоні з’являються сповіщення, які нагадують вам про речі.
- У випадку з паперовим, ви повинні пам’ятати, щоб подивитися на нього: встановіть час.
Технології - це велика допомога в організації
Технології - це велика допомога в організації
Багато програм допомагають керувати завданнями та організовувати їх. Є прості, іншими можуть користуватися кілька людей, у них є будильники, вони дозволяють додавати фотографії або відео. Деякі - Any.Do, Trello, Todoist …
