Метод Gtd (отримання речей): секрет підвищення продуктивності

Мистецтво безстресової продуктивності

Інструктор з підвищення продуктивності бізнесу Девід Аллен відповідає за метод Getting Things Done (GTD) , систему управління діяльністю та очікуваними завданнями, які ми всі маємо, і яка часом переповнює нас аж до того, щоб заблокувати нас і не знати, куди йти. почати.

Метод GTD заснований на принципі, згідно з яким нам потрібно звільнити наш розум від завдань, записуючи їх у конкретному місці. Організувавшись таким чином, ми зможемо зменшити стрес, спричинений запам’ятовуванням всього, що нам потрібно робити, і приділення всієї своєї уваги та енергії виконанню цих завдань.

Складіть конкретні списки та спростіть свої завдання

Завдяки методу GTD ми можемо підвищити свою продуктивність і щодня робити більше справ . Одним із стовпів методу є створення конкретних списків завдань для кожного контексту (або за темами) замість встановлення пріоритетів, як рекомендують інші організаційні системи. Поміркуйте над тим, що вам потрібно зробити, і вирішіть, які конкретні дії вам слід зробити, щоб виконати ваші очікувані завдання.

Принципи методу GTD (Getting Things Done)

Збирати. Система пропонує нам збирати на фізичному носії, зовнішньому для нашої пам’яті, все, що нам потрібно пам’ятати, виконувати чи знати. Ви можете використовувати свій паперовий щоденник, мобільний телефон, додаток або органайзер, що дозволяє вам вийти з розуму (щоб очистити це) все, що вам потрібно зробити, щоб мати можливість ефективно та самостійно обробляти завдання.
Процес. Після того, як у вас є список справ, ми повинні приступити до роботи, слідуючи деяким умовам, таким як: завжди починати спочатку; не обробляйте одночасно більше одного завдання; не подавати завдання; класифікуйте їх відповідно до того, чи вимагають вони виконання дії чи ні.
Організуйте. Ми повинні організувати очікувані завдання за списками: Майбутні дії (короткочасні завдання); Проекти (поточні завдання, для виконання яких потрібно більше однієї дії); На утриманні (залежить від третьої особи); Колись (невідкладні майбутні проекти). Пам’ятайте, що у своєму порядку денному ви повинні відстежувати лише свої призначення та зобов’язання, завдання завжди повинні бути упорядковані в окремі списки. Ваша система організації завдань повинна бути простою, простою та зручною, щоб вона могла тривати і працювати.
Перевірте. Ми маємо періодично переглядати наші списки, щоб мати сенс. Враховуючи час, енергію та ресурси, які ми маємо в конкретний момент, ви повинні вирішити, яке найважливіше завдання ви повинні виконувати в кожен момент, і виконувати його.
Роби. Жодна організаційна система не буде ефективною, якщо ви витрачаєте більше часу на організацію завдань, а не на їх виконання. Не забувайте спрощувати процес організації, щоб уникнути неохайності або насиченості, коли одночасно виконується багато завдань.

Правило двох хвилин

Одне з найвідоміших правил цього методу організації та управління часом - це дві хвилини. Перед будь-яким завданням ми повинні запитати себе: чи можна це завдання зробити менш ніж за 2 хвилини?

Якщо відповідь позитивна, вам доведеться рухатись і виконувати поставлене завдання. Наприклад, відповісти на швидкі електронні листи, взяти наш стіл, домовитись про зустріч.
Якщо відповідь негативна, у вас є два варіанти. Відкладіть завдання і віднесіть його до «списку майбутніх завдань»; або делегуйте завдання комусь іншому, хто може його виконати.

Амазонка

€ 17,10

Ефективно організуйтеся

Девід Аллен був творцем методу GTD (Getting Things Done) і написав цю важливу книгу про організацію та управління часом. У ньому ви знайдете прийоми та підказки, як застосувати свою систему на практиці. Ідея полягає в тому, що нам вдається упорядкувати свої думки, щоб мати можливість чітко мислити і розвивати весь свій потенціал.